数据管治委员会 宪章

在一个协作项目团队的工作审查了2018年5月生效的欧盟GDPR的影响以及将数据治理带到赌博正规的十大网站的好处之后，数据治理委员会于2018年夏天委托成立. 数据治理委员会负责审查现有协议, 政策, 并向总统和内阁提出新的程序，以确保数据的透明度, 质量, 安全, 可用性, 和遵从性. 委员会还将为学院的社区和数据培训制定并实施一项沟通计划，适合不同水平的数据用户. 委员会的工作将补充数据集成和报告小组正在进行的工作，该小组正在提出建议，以满足整个校园的数据需求.

数据管治委员会成员

• Phil Apodaca，注册官办公室
• 莫莉·博德纳，进步部的
• Matt Bonser，招生办公室
• 洛里·考恩，我是财政和行政办公室的
• 佩德罗·德·阿劳霍，教务长办公室
• 卡拉Deschenes, 人力资源厅
• 我是信息技术办公室的吉姆·格雷
• 帕特里克·赫尔，招生办公室
• 约翰·劳尔，学生生活办公室
• 汤姆·莫纳根，体育系的
• 杰西·兰德尔，大学档案馆
• 洛里·西格尔，我是财政和行政办公室的
• 艾丽卡·谢弗，我是经济援助办公室的
• 我是通讯办公室的杜凯伦
• 让·特鲁蒂，科罗拉多大学科罗拉多斯普林斯美术中心
• 莱拉·威廉姆斯，总统办公室主席
• 芭芭拉·威尔逊，行政事务处

当前任务/项目

数据治理委员会目前有三个小组委员会...

政策

政策小组委员会正在研究...

• 审查为符合GDPR而创建的两项临时隐私政策
• 回顾当前 记录保存和处理政策和时间表
• 制定当前数据相关政策的清单, 以及对这些政策进行审查的程序, 并找出政策上的差距, 程序, 并根据需要进行处理.

参与者: 天琴座的威廉姆斯, Phil Apodaca, Matt Bonser, Tom Monagan, 卡拉Deschenes, jesse Randall, Lori Cowan

收集数据

收集数据小组委员会正在研究...

• 的 GDPR推荐 从2018年6月的项目组报告(3)开始.b.)，规定“要求所有目前收集个人身份及/或敏感个人资料的办事处填写“合法依据表格”,，如果适用的话, 为收集敏感个人资料，拟备个别单位/部门的“同意表格”."

参与者: 艾丽卡·谢弗和帕特里克·赫尔

管理/沟通

行政/通讯小组委员会正在研究...

• 开发和维护与数据治理和理事会有关的所有内容的网站
• 创建在数据治理中使用的已定义语言、定义和数据角色
• 制定并实施校园数据治理沟通计划, 委员会及其工作, 以及GDPR的相关条款.

参与者: Phil Apodaca, Matt Bonzer， 卡拉Deschenes, Jim Grey, Chris Kollar， 约翰·劳尔，汤姆·莫纳根，洛里·西格尔，杜凯伦

第三方合同

• 审查和更新学院与学校共享学生个人和/或敏感信息的实体签订的所有第三方合同, 员工, 校友, 捐赠者或学院在日常业务运作中收集或接收个人或敏感资料的任何其他组成团体, 与第三方共享这些信息

芭芭拉·威尔逊管理